Noções Básicas de Uso e Controle Bibliográfico do AHJ
A elaboração deste trabalho tem como objetivo servir de instrumento de orientação aos estagiários e funcionários envolvidos ou não na organização do acervo desta instituição. Diante do volume documental do AHJ, é necessário o estabelecimento de metodologia de uso e controle do acervo. A proposta desta apostila é apresentar alguns conceitos de biblioteconomia, bem como a prática cotidiana de uma biblioteca, facilitando o acesso às fontes, no caso os livros e os periódicos.


ALGUNS CONCEITOS BÁSICOS DE BIBLIOTECONOMIA

O que é biblioteconomia?
É o conjunto de conhecimentos técnicos e teóricos relativos à administração e organização de bibliotecas.
O que é bibliografia?
Estudo de textos impressos, com vista a elaboração de repertórios gerais ou especializados, e que compreende as fases de pesquisa, transcrição, descrição e classificação.
O que é documento?
É o suporte da informação, em que já foi fixada ou gravada uma idéia ou mensagem. Esta informação pode ser utilizada como pesquisa, estudo ou prova, comprovando fatos, fenômenos, formas de vida e pensamento. Documentos podem ser: revistas, jornais, manuscritos, fotogafias, selos, medalhas, filmes, discos, microfilmes, fichas, fitas magnética, entre outros ...
O que é bibliocanto?
Chapa de metal dobrada em ângulo reto, com a qual se amparam os livros em prateleiras não inteiramente ocupadas ou sobre uma mesa.
O que é bibliófago?
Animal que se alimenta de papel.

LINGUAGENS DE INDEXAÇÃO

O que é linguagem de indexação?
Instrumento através do qual se traduz o conteúdo ou a síntese dos documentos e as perguntas feitas pelos usuários. São construídas com o objetivo de indexar, armazenar e recuperar a informação.
O que é linguagem de Indexação Pré-Coordenada?
CDD: (Classificação Decimal Dewey)
Classificação hierárquica, representada através de notação numérica. Divide o conhecimento em dez classes principais, subdivididas sucessivamente. A inserção de novos assuntos é feita através das subdivisões. Destinado à classificação do conhecimento e dos suportes físicos do seu registro, ao que denominamos documentos: livros, folhetos, revistas, boletins, informativos, cadernos, monografias, dissertações, teses, etc...
CDU: (Classificação Decimal Universal)
Classificação polihierárquica, representada através de notação mista (números, sinais gráficos e palavras). Divide o conhecimento em dez classes principais subdividida sucessivamente. A inserção de novos assuntos e feita através das subdivisões.
Quais são as principais linguagens pós-coordenadas ?
Unitermo: Neste sistema, a indexação é livre, através de palavras retiradas dos textos o vocabulário deste sistema não é controlado. É um método de indexação manual, recomendado para pequenas coleções de documentos.
Tesauros: São geralmente especializados em uma área específica do conhecimento. A indexação é feita através de descritores que são termos autorizados como entradas para representar os assuntos de um documento. Portanto é uma lista de termos.


ACERVO BIBLIOGRÁFICO

O que é um livro?
Livro é uma publicação não periódica que reúne folhas impressas, organizadas em cadernos costurados, grampeados ou colados, é diferente de folheto por possuir maior número de páginas. Segundo norma da Unesco, considera-se livro a publicação com mais de 48 páginas.

Quais os elementos de um livro?
Os elementos que compõem o livro podem ser divididos em elementos materiais : parte física do livro, visto como objeto cultural e elementos textuais : o que compõem a parte intelectual ou conteúdo do livro.

Parte Pré Textual de um livro:

A parte pré-textual do livro é composta basicamente por: capa, página de guarda, falsa página de rosto, frontispício (página de rosto), retrofrontispício, dedicatória, epígrafe, prefácio, introdução, miolo, sumário, errata, sobrecapa, aba ou orelha.


Fonte: http://www.reler.com.br/Images/PartesDoLivro.gif

Capa:
Capa é o invólucro do livro, sua proteção externa. Normalmente contendo suas mensagens e o máximo de síntese do conteúdo do livro, tanto no título como na ilustração. A capa é a embalagem do produto. Pode ser confeccionada em papel ou outro material, flexível (brochura) ou rígido (cartonado ou encadernado).
Sobrecapa:
Sobrecapa é uma película envolvente da capa, geralmente impressa, ilustrada ou decorada, de material resistente para melhor conservação do livro. É uma cobertura de papel, dobrada para dentro, formando orelhas. Suas orelhas podem trazer comentários sobre a obra. Quando se iniciou o uso de sobrecapas, a função era apenas de proteção.
Abas, orelhas ou dobras:
São o prolongamento da capa, que geralmente traz impressos dados biobibliográficos do autor e resumo da obra, lista de livros da editora ou da mesma coleção, comentários sobre a coleção.
Folha de guarda:
Também conhecido como carcela ou escarcela: é uma tira estreita de pano ou papel com a qual se prendem, no livro, gravuras, estampas, quadros ou mapas impressos separadamente, sendo também utilizada em álbuns de recortes ou de fotografias, para aumentar a espessura do lombo. É a folha dúplice, extra, sobrecolada, que reforça e dá bom acabamento às encadernações. A carcela, nas encadernações artesanais de luxo, costuma ser de tecido ou de papel marmoreado, camurçado.
Falsa folha de rosto:
Falsa folha de rosto: também conhecida por ante-rosto, frontispício ou falso rosto, surgiu em meados do século XVI, e foi uma novidade do livro impresso, tem a finalidade de proteger a folha de rosto.
Folha de rosto:
Folha de rosto: também conhecida como rosto, página de rosto, frontispício ou portada, tem a finalidade de apresentar o livro. A folha de rosto mais próxima do formato conhecido nos dias de hoje, foi criada no final do século XV, e continha: título da obra, nome do autor completo e ano da edição. Atualmente uma folha de rosto é composta de: nome do autor, título e subtítulo (caso seja necessário tradutor, compilador, editor, prefaciador, ilustrador, número do volume, número da edição), direitos autorais, ficha catalográfica e nome da coleção.
Dedicatória:
Dedicatória: quando existente, aparece na página ímpar posterior à folha de rosto. Nada é impresso no verso dessa página.
Epígrafe:
Epígrafe: quando consta, pode aparecer junto ou depois da dedicatória. Define-se como uma citação relacionada com texto do livro, acompanhada de referência. Nada é impresso no verso dessa página.
Sumário:
Sumário: é a ordem sistemática e não alfabética da estrutura do livro. Também conhecido como tábua de matéria, pode aparecer antes ou depois do prefácio, porém a ABNT recomenda que o sumário apareça depois do prefácio, lista de ilustrações e lista de abreviaturas. Essa ordem se revela complicada na prática, pois, deixa o sumário distante do inicio do livro, dificultando a vida do leitor. Recomenda-se uma ordem diversa na aplicação do sumário.
Ilustrações:
Lista de ilustrações: possui a mesma estrutura do sumário. Recomendam-se relações separadas para cada tipo de ilustração (gráficos, tabelas, mapas, etc.).
Lista de abreviaturas:
Lista de abreviaturas e siglas: relação alfabética de todas as siglas usadas no livro, seguidas das palavras correspondentes, escritas por extenso. Possui a mesma estrutura do sumário e recomendam-se relações separadas para abreviaturas e siglas.
Prefácio:
Prefácio: nota prévia, prólogo, advertência, apresentação, preâmbulo ou preliminares, é uma espécie de justificativa, comentário escrito pelo autor, ou por outra pessoa. Deve começar na página impar. Quando um novo prefácio é escrito para uma outra edição, o novo texto precederá o anterior, que será renomeado como “prefácio da primeira edição”.
Agradecimento:
Agradecimentos: geralmente inserido junto ao prefácio, pode ter seção própria caso seja muito numerosa a lista de agradecimentos.
Introdução:
Introdução: trecho inicial escrito pelo autor, onde existem aspectos relativos ao texto, mas que não se encaixariam dentro da obra.

Parte Textual de um livro:

Diferente da parte pré-textual, na parte textual é usado um padrão gráfico único em todo o corpo principal do texto. Apresenta as seguintes divisões: Páginas capitulares, Fólios, Cabeças, Notas, Iconografia.
Página de um livro:
A página deve ter margens proporcionais, amplas, cabendo o dedo do leitor sem encobrir as letras.
Páginas Capitulares:
Páginas capitulares: são as páginas onde os capítulos são iniciados, seu início é determinado pelo curso do texto, tanto em páginas ímpares quanto pares.
Fólios:
Fólios: conhecido como numeração de páginas, tem origem muito antiga, anterior a criação da imprensa, encontrados até em papiros do século XVI a.C no Egito. Os fólios não são colocados na parte pré-textual e nas páginas capitulares.
Cabeças:
Cabeças: também conhecidas como cabeçalhos e cabeços, aparecem no alto das páginas e assinalam constâncias gerais (autor, título) ou parciais (grandes ou pequenas divisões) para orientação do leitor dentro da obra.
Notas:
Notas: complementam o livro, onde podem constar na parte textual, ou na pós-textual. Mostram grande dificuldade de diagramação quando constam no rodapé da página, e apresentam fonte dois números a menos do que o restante do texto, exceto quando a fonte do corpo do texto já é pequena em demasia, nesse caso configura-se apenas um ponto menor.
Iconografia:
Iconografia: são imagens de natureza variada, complementam e exemplificam o conteúdo do texto.

Parte Pós-textual de um livro:

Pós-textual:
É a parte entre o conteúdo textual e o final do livro. Alguns itens tanto da parte pré-textual, como da parte pós-textual podem aparecer aqui: notas (entre o posfácio e os apêndices), tabelas (entre os apêndices e o glossário) e sumário (entre o índice e o colofão) que obedece o mesmo padrão de diagramação da parte pré-textual. Pode conter os seguintes elementos: posfácio, apêndice, glossário, bibliografia, índice, colofão, errata.
Posfácio:
Posfácio: ocorre quando é necessário acrescentar alguma informação de ultima hora, que concorda ou não do conteúdo tratado no texto.
Apêndice:
Apêndice: contém falsas notas, mapas, tabelas e gráficos. Sua utilização varia de acordo com a necessidade.
Glossário:
Glossário: lista explicativa de termos arcaicos, dialetais ou técnicos.
Bibliografia:
Bibliografia: lista de obras recomendadas pelo autor, e as referências bibliográficas.
Indice:
Índice: lista remissiva e alfabética do conteúdo tratado no texto.
Colofão:
Colofão: referências objetivas sobre os responsáveis pela execução da obra e sobre dados técnicos do projeto gráfico (créditos).
Errata:
Errata: parte onde são mostrados os erros da obra após sua impressão, além de suas respectivas correções.

O que são Cadernos?
Os cadernos ou folhas são formados de grandes folhas de papel nas quais são impressas uma seqüência de páginas. Cada folha é dobrada para que as páginas estejam na ordem, formando um caderno.

O que são Brochuras?
As encadernações feitas com colas, não costuradas são comumente chamadas de brochuras.

O que são Periódicos?
Periódico é uma publicação editada em fascículos ou partes, a intervalos regulares ou não por tempo indeterminado, na qual colaboram diversas pessoas. Pode tratar de vários assuntos em uma ou mais áreas do conhecimento

O que compõe um Periódico?
Faz parte de um periódico: título; alterações em publicações; periodicidade: volume e fascículo; numeração; seguindo normas editoriais e índice.
Fascículo:
Fascículo é uma unidade da publicação periódica.
Volume:
É o conjunto de fascículos de um periódico no espaço de um ano civil. A reunião dos fascículos formal o volume.
Periodicidade:
O periódico pode ser editado a intervalos regulares ou não. Quando a periodicidade é regular, pode ser diário, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, anual e bienal. Alguns periódicos usam palavras como tomo e ano para indicar volume.
Numeração:
A numeração dos volumes ou fascículos deve ser contínua e recomeçar a numeração a cada novo volume (ano ou tomo). Ela geralmente é expressa em números arábicos.
Normas Editoriais:
São os requisitos exigidos pelo Conselho Editorial quanto à forma de apresentação dos artigos.
Índice:
Índice é a numeração alfabética dos tópicos mais relevantes contidos nos artigos. O índice pode ser organizado por nomes ou assuntos, em uma só lista, ou em listas separadas. Em uma enciclopédia o índice pode ser publicado no primeiro ou último fascículo do volume.

Qual a Estrutura de um Periódico?
Faz parte da estrutura de um periódico: capa; lombada; verso da capa; errata, folha de rosto, sumário; legenda bibliográfica; artigos e apresentação gráfica. (Ver fig. 1)
Capa:
É a cobertura externa que abrange os cadernos do fascículo. É essencial que tenha o título e subtítulo, número do volume e fascículo, data (mês por extenso), a instituição, Internacional Standard Serials Numbers (ISSN).
Verso da capa:
O verso da capa contém: conselho editorial; periodicidade; nome da instituição ou organização, endereço, direitos autorais, ISSN, forma de aquisição e preço, autor da capa, fontes que indexam o periódico, notas (alterações, suplementos, índices e outros).
Lombada:
Lombada ou dorso é a parte pela qual o fascículo é costurado. Deve conter o título, número do volume e fascículo e a data.
Errata:
É uma lista de erros tipográficos ou de outra natureza, com as devidas correções e indicações das páginas e linhas em que aparecem. Geralmente vem em papel avulso ou encartado, que se anexa ao periódico depois de impresso.
Folha de rosto:
É a que contém os elementos essenciais à identificação do periódico. Deve conter: título e subtítulo; número do volume e fascículo; data (mês por extenso); local; sumário; legenda bibliográfica.
Sumário:
É a relação dos artigos que constituem o fascículo de um periódico. O sumário deve indicar: título do artigo; nome do autor ou autores; número da primeira página ligada ao título/ autor por linha pontilhada;
Legenda bibliográfica:
É o conjunto de dados essenciais à identificação do periódico e dos artigos nele contidos. A legenda facilita a referenciação dos artigos e a identificação de reproduções fotográficas.

Como devem ser os Artigos dos Periódicos?

Os artigos dos periódicos são trabalhos técnicos, científicos ou culturais, escritos por um ou mais autores, seguido normas editoriais do periódico. Devem conter os seguintes elementos: cabeçalho, resumo descritores (palavras-chaves), texto e referências bibliográficas.
Cabeçalho:
É composto de título do artigo, nome do (s) autor (es) e filiação científica do (s) autor (es).
Resumo:
Resumo é apresentação concisa do texto, estacando os aspectos de maior interesse e importância. Normalmente não deve ultrapassar 250 palavras.
Descritores:
Descritores ou palavra chave são termos ou frases que expressam os assuntos do artigo e vem obrigatoriamente depois dos resumos.
Textos dos Periódicos:
Texto é a parte do artigo onde se desenvolve o assunto. As ilustrações e tabelas são numeradas consecutivamente e devem vir tão próximas quanto possível do texto. As notas devem ser reduzidas ao mínimo e colocadas no rodapé.
Referências bibliográficas:
São as relações das fontes consultadas pelo autor.


REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS


ARAÚJO, Emanuel. A construção do livro: princípios da técnica de editoração. Rio de Janeiro: Nova Fronteira; Brasília: Instituto Nacional do Livro, 1986. 674 p.

BAILEY JR., Herbert S. O livro tradicional na era eletrônica: uma vigorosa avaliação de uma questão contemporânea. SNEL, Boletim Mensal, Rio de Janeiro, v. 35, n. 2-3, jul. 1978 e v. 36, n. 2-4, ago., 1978. / Trad. de Publishers weekly, 05-12-77/.

COLLARO, Antônio Celso. Projeto gráfico: teoria e prática da diagramação. São Paulo: Summus, 1987. (Novas buscas em Comunicação, v. 20). 107 p.

KNYCHALA, Catarina Helena. Editoração: técnica da apresentação do livro. Rio de Janeiro: Presença; Brasília: INL, 1981. 66

SOARES, Talita de Almeida Telemberg. Manual de conservação de acervos documentais e noções de restauração de documentos : suporte papel. Florianópolis : Arquivo Público do Estado de Santa Catarina/Associação dos Amigos do Arquivo Público/SC,1997.

SPINELLI JUNIOR, Jayme. Conservação de Acervos Bibliográficos e Documentais. Rio de Janeiro, Ministério da Cultura. Fundação Biblioteca Nacional. Departamento de Processos Técnicos, 1997.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 5ª ed.vol. 4. Publicações Periódicas. Curitiba: Editora UFPR, 1995.


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