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A
elaboração deste trabalho tem como objetivo servir de instrumento
de orientação aos estagiários e funcionários
envolvidos ou não na organização do acervo desta
instituição. Diante do volume documental do AHJ, é
necessário o estabelecimento de metodologia de uso e controle do
acervo. A proposta desta apostila é apresentar alguns conceitos
de biblioteconomia, bem como a prática cotidiana de uma biblioteca,
facilitando o acesso às fontes, no caso os livros e os periódicos.
ALGUNS
CONCEITOS BÁSICOS DE BIBLIOTECONOMIA
O
que é biblioteconomia?
É o conjunto de conhecimentos técnicos e teóricos
relativos à administração e organização
de bibliotecas.
O que é bibliografia?
Estudo de textos impressos, com vista a elaboração de repertórios
gerais ou especializados, e que compreende as fases de pesquisa, transcrição,
descrição e classificação.
O que é documento?
É o suporte da informação, em que já foi fixada
ou gravada uma idéia ou mensagem. Esta informação
pode ser utilizada como pesquisa, estudo ou prova, comprovando fatos,
fenômenos, formas de vida e pensamento. Documentos podem ser: revistas,
jornais, manuscritos, fotogafias, selos, medalhas, filmes, discos, microfilmes,
fichas, fitas magnética, entre outros ...
O que é bibliocanto?
Chapa de metal dobrada em ângulo reto, com a qual se amparam os
livros em prateleiras não inteiramente ocupadas ou sobre uma mesa.
O que é bibliófago?
Animal que se alimenta de papel.
LINGUAGENS DE INDEXAÇÃO
O
que é linguagem de indexação?
Instrumento através do qual se traduz o conteúdo ou a síntese
dos documentos e as perguntas feitas pelos usuários. São
construídas com o objetivo de indexar, armazenar e recuperar a
informação.
O que é linguagem de Indexação Pré-Coordenada?
CDD: (Classificação Decimal Dewey)
Classificação hierárquica, representada através
de notação numérica. Divide o conhecimento em dez
classes principais, subdivididas sucessivamente. A inserção
de novos assuntos é feita através das subdivisões.
Destinado à classificação do conhecimento e dos suportes
físicos do seu registro, ao que denominamos documentos: livros,
folhetos, revistas, boletins, informativos, cadernos, monografias, dissertações,
teses, etc...
CDU: (Classificação Decimal Universal)
Classificação polihierárquica, representada através
de notação mista (números, sinais gráficos
e palavras). Divide o conhecimento em dez classes principais subdividida
sucessivamente. A inserção de novos assuntos e feita através
das subdivisões.
Quais são as principais linguagens pós-coordenadas
?
Unitermo: Neste sistema, a indexação é livre, através
de palavras retiradas dos textos o vocabulário deste sistema não
é controlado. É um método de indexação
manual, recomendado para pequenas coleções de documentos.
Tesauros: São geralmente especializados em uma área específica
do conhecimento. A indexação é feita através
de descritores que são termos autorizados como entradas para representar
os assuntos de um documento. Portanto é uma lista de termos.
ACERVO BIBLIOGRÁFICO
O
que é um livro?
Livro é uma publicação não periódica
que reúne folhas impressas, organizadas em cadernos costurados,
grampeados ou colados, é diferente de folheto por possuir maior
número de páginas. Segundo norma da Unesco, considera-se
livro a publicação com mais de 48 páginas.
Quais os elementos de um livro?
Os elementos que compõem o livro podem ser divididos em elementos
materiais : parte física do livro, visto como objeto cultural e
elementos textuais : o que compõem a parte intelectual ou conteúdo
do livro.
Parte
Pré Textual de um livro:
A
parte pré-textual do livro é composta basicamente por: capa,
página de guarda, falsa página de rosto, frontispício
(página de rosto), retrofrontispício, dedicatória,
epígrafe, prefácio, introdução, miolo, sumário,
errata, sobrecapa, aba ou orelha.

Fonte: http://www.reler.com.br/Images/PartesDoLivro.gif
Capa:
Capa é o invólucro do livro, sua proteção
externa. Normalmente contendo suas mensagens e o máximo de síntese
do conteúdo do livro, tanto no título como na ilustração.
A capa é a embalagem do produto. Pode ser confeccionada em papel
ou outro material, flexível (brochura) ou rígido (cartonado
ou encadernado).
Sobrecapa:
Sobrecapa é uma película envolvente da capa, geralmente
impressa, ilustrada ou decorada, de material resistente para melhor conservação
do livro. É uma cobertura de papel, dobrada para dentro, formando
orelhas. Suas orelhas podem trazer comentários sobre a obra. Quando
se iniciou o uso de sobrecapas, a função era apenas de proteção.
Abas, orelhas ou dobras:
São o prolongamento da capa, que geralmente traz impressos dados
biobibliográficos do autor e resumo da obra, lista de livros da
editora ou da mesma coleção, comentários sobre a
coleção.
Folha de guarda:
Também conhecido como carcela ou escarcela: é uma tira estreita
de pano ou papel com a qual se prendem, no livro, gravuras, estampas,
quadros ou mapas impressos separadamente, sendo também utilizada
em álbuns de recortes ou de fotografias, para aumentar a espessura
do lombo. É a folha dúplice, extra, sobrecolada, que reforça
e dá bom acabamento às encadernações. A carcela,
nas encadernações artesanais de luxo, costuma ser de tecido
ou de papel marmoreado, camurçado.
Falsa folha de rosto:
Falsa folha de rosto: também conhecida por ante-rosto, frontispício
ou falso rosto, surgiu em meados do século XVI, e foi uma novidade
do livro impresso, tem a finalidade de proteger a folha de rosto.
Folha de rosto:
Folha de rosto: também conhecida como rosto, página de rosto,
frontispício ou portada, tem a finalidade de apresentar o livro.
A folha de rosto mais próxima do formato conhecido nos dias de
hoje, foi criada no final do século XV, e continha: título
da obra, nome do autor completo e ano da edição. Atualmente
uma folha de rosto é composta de: nome do autor, título
e subtítulo (caso seja necessário tradutor, compilador,
editor, prefaciador, ilustrador, número do volume, número
da edição), direitos autorais, ficha catalográfica
e nome da coleção.
Dedicatória:
Dedicatória: quando existente, aparece na página ímpar
posterior à folha de rosto. Nada é impresso no verso dessa
página.
Epígrafe:
Epígrafe: quando consta, pode aparecer junto ou depois da dedicatória.
Define-se como uma citação relacionada com texto do livro,
acompanhada de referência. Nada é impresso no verso dessa
página.
Sumário:
Sumário: é a ordem sistemática e não alfabética
da estrutura do livro. Também conhecido como tábua de matéria,
pode aparecer antes ou depois do prefácio, porém a ABNT
recomenda que o sumário apareça depois do prefácio,
lista de ilustrações e lista de abreviaturas. Essa ordem
se revela complicada na prática, pois, deixa o sumário distante
do inicio do livro, dificultando a vida do leitor. Recomenda-se uma ordem
diversa na aplicação do sumário.
Ilustrações:
Lista de ilustrações: possui a mesma estrutura do sumário.
Recomendam-se relações separadas para cada tipo de ilustração
(gráficos, tabelas, mapas, etc.).
Lista de abreviaturas:
Lista de abreviaturas e siglas: relação alfabética
de todas as siglas usadas no livro, seguidas das palavras correspondentes,
escritas por extenso. Possui a mesma estrutura do sumário e recomendam-se
relações separadas para abreviaturas e siglas.
Prefácio:
Prefácio: nota prévia, prólogo, advertência,
apresentação, preâmbulo ou preliminares, é
uma espécie de justificativa, comentário escrito pelo autor,
ou por outra pessoa. Deve começar na página impar. Quando
um novo prefácio é escrito para uma outra edição,
o novo texto precederá o anterior, que será renomeado como
“prefácio da primeira edição”.
Agradecimento:
Agradecimentos: geralmente inserido junto ao prefácio, pode ter
seção própria caso seja muito numerosa a lista de
agradecimentos.
Introdução:
Introdução: trecho inicial escrito pelo autor, onde existem
aspectos relativos ao texto, mas que não se encaixariam dentro
da obra.
Parte
Textual de um livro:
Diferente
da parte pré-textual, na parte textual é usado um padrão
gráfico único em todo o corpo principal do texto. Apresenta
as seguintes divisões: Páginas capitulares, Fólios,
Cabeças, Notas, Iconografia.
Página de um livro:
A página deve ter margens proporcionais, amplas, cabendo o dedo
do leitor sem encobrir as letras.
Páginas Capitulares:
Páginas capitulares: são as páginas onde os capítulos
são iniciados, seu início é determinado pelo curso
do texto, tanto em páginas ímpares quanto pares.
Fólios:
Fólios: conhecido como numeração de páginas,
tem origem muito antiga, anterior a criação da imprensa,
encontrados até em papiros do século XVI a.C no Egito. Os
fólios não são colocados na parte pré-textual
e nas páginas capitulares.
Cabeças:
Cabeças: também conhecidas como cabeçalhos e cabeços,
aparecem no alto das páginas e assinalam constâncias gerais
(autor, título) ou parciais (grandes ou pequenas divisões)
para orientação do leitor dentro da obra.
Notas:
Notas: complementam o livro, onde podem constar na parte textual, ou na
pós-textual. Mostram grande dificuldade de diagramação
quando constam no rodapé da página, e apresentam fonte dois
números a menos do que o restante do texto, exceto quando a fonte
do corpo do texto já é pequena em demasia, nesse caso configura-se
apenas um ponto menor.
Iconografia:
Iconografia: são imagens de natureza variada, complementam e exemplificam
o conteúdo do texto.
Parte
Pós-textual de um livro:
Pós-textual:
É a parte entre o conteúdo textual e o final do livro. Alguns
itens tanto da parte pré-textual, como da parte pós-textual
podem aparecer aqui: notas (entre o posfácio e os apêndices),
tabelas (entre os apêndices e o glossário) e sumário
(entre o índice e o colofão) que obedece o mesmo padrão
de diagramação da parte pré-textual. Pode conter
os seguintes elementos: posfácio, apêndice, glossário,
bibliografia, índice, colofão, errata.
Posfácio:
Posfácio: ocorre quando é necessário acrescentar
alguma informação de ultima hora, que concorda ou não
do conteúdo tratado no texto.
Apêndice:
Apêndice: contém falsas notas, mapas, tabelas e gráficos.
Sua utilização varia de acordo com a necessidade.
Glossário:
Glossário: lista explicativa de termos arcaicos, dialetais ou técnicos.
Bibliografia:
Bibliografia: lista de obras recomendadas pelo autor, e as referências
bibliográficas.
Indice:
Índice: lista remissiva e alfabética do conteúdo
tratado no texto.
Colofão:
Colofão: referências objetivas sobre os responsáveis
pela execução da obra e sobre dados técnicos do projeto
gráfico (créditos).
Errata:
Errata: parte onde são mostrados os erros da obra após sua
impressão, além de suas respectivas correções.
O
que são Cadernos?
Os cadernos ou folhas são formados de grandes folhas de papel nas
quais são impressas uma seqüência de páginas.
Cada folha é dobrada para que as páginas estejam na ordem,
formando um caderno.
O
que são Brochuras?
As encadernações feitas com colas, não costuradas
são comumente chamadas de brochuras.
O
que são Periódicos?
Periódico é uma publicação editada em fascículos
ou partes, a intervalos regulares ou não por tempo indeterminado,
na qual colaboram diversas pessoas. Pode tratar de vários assuntos
em uma ou mais áreas do conhecimento
O
que compõe um Periódico?
Faz parte de um periódico: título; alterações
em publicações; periodicidade: volume e fascículo;
numeração; seguindo normas editoriais e índice.
Fascículo:
Fascículo é uma unidade da publicação periódica.
Volume:
É o conjunto de fascículos de um periódico no espaço
de um ano civil. A reunião dos fascículos formal o volume.
Periodicidade:
O periódico pode ser editado a intervalos regulares ou não.
Quando a periodicidade é regular, pode ser diário, semanal,
quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, anual e bienal. Alguns periódicos
usam palavras como tomo e ano para indicar volume.
Numeração:
A numeração dos volumes ou fascículos deve ser contínua
e recomeçar a numeração a cada novo volume (ano ou
tomo). Ela geralmente é expressa em números arábicos.
Normas Editoriais:
São os requisitos exigidos pelo Conselho Editorial quanto à
forma de apresentação dos artigos.
Índice:
Índice é a numeração alfabética dos
tópicos mais relevantes contidos nos artigos. O índice pode
ser organizado por nomes ou assuntos, em uma só lista, ou em listas
separadas. Em uma enciclopédia o índice pode ser publicado
no primeiro ou último fascículo do volume.
Qual
a Estrutura de um Periódico?
Faz parte da estrutura de um periódico: capa; lombada; verso da
capa; errata, folha de rosto, sumário; legenda bibliográfica;
artigos e apresentação gráfica. (Ver fig. 1)
Capa:
É a cobertura externa que abrange os cadernos do fascículo.
É essencial que tenha o título e subtítulo, número
do volume e fascículo, data (mês por extenso), a instituição,
Internacional Standard Serials Numbers (ISSN).
Verso da capa:
O verso da capa contém: conselho editorial; periodicidade; nome
da instituição ou organização, endereço,
direitos autorais, ISSN, forma de aquisição e preço,
autor da capa, fontes que indexam o periódico, notas (alterações,
suplementos, índices e outros).
Lombada:
Lombada ou dorso é a parte pela qual o fascículo é
costurado. Deve conter o título, número do volume e fascículo
e a data.
Errata:
É uma lista de erros tipográficos ou de outra natureza,
com as devidas correções e indicações das
páginas e linhas em que aparecem. Geralmente vem em papel avulso
ou encartado, que se anexa ao periódico depois de impresso.
Folha de rosto:
É a que contém os elementos essenciais à identificação
do periódico. Deve conter: título e subtítulo; número
do volume e fascículo; data (mês por extenso); local; sumário;
legenda bibliográfica.
Sumário:
É a relação dos artigos que constituem o fascículo
de um periódico. O sumário deve indicar: título do
artigo; nome do autor ou autores; número da primeira página
ligada ao título/ autor por linha pontilhada;
Legenda bibliográfica:
É o conjunto de dados essenciais à identificação
do periódico e dos artigos nele contidos. A legenda facilita a
referenciação dos artigos e a identificação
de reproduções fotográficas.
Como
devem ser os Artigos dos Periódicos?
Os
artigos dos periódicos são trabalhos técnicos, científicos
ou culturais, escritos por um ou mais autores, seguido normas editoriais
do periódico. Devem conter os seguintes elementos: cabeçalho,
resumo descritores (palavras-chaves), texto e referências bibliográficas.
Cabeçalho:
É composto de título do artigo, nome do (s) autor (es) e
filiação científica do (s) autor (es).
Resumo:
Resumo é apresentação concisa do texto, estacando
os aspectos de maior interesse e importância. Normalmente não
deve ultrapassar 250 palavras.
Descritores:
Descritores ou palavra chave são termos ou frases que expressam
os assuntos do artigo e vem obrigatoriamente depois dos resumos.
Textos dos Periódicos:
Texto é a parte do artigo onde se desenvolve o assunto. As ilustrações
e tabelas são numeradas consecutivamente e devem vir tão
próximas quanto possível do texto. As notas devem ser reduzidas
ao mínimo e colocadas no rodapé.
Referências bibliográficas:
São as relações das fontes consultadas pelo autor.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ARAÚJO, Emanuel. A construção do livro: princípios
da técnica de editoração. Rio de Janeiro: Nova Fronteira;
Brasília: Instituto Nacional do Livro, 1986. 674 p.
BAILEY
JR., Herbert S. O livro tradicional na era eletrônica: uma vigorosa
avaliação de uma questão contemporânea. SNEL,
Boletim Mensal, Rio de Janeiro, v. 35, n. 2-3, jul. 1978 e v. 36, n. 2-4,
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COLLARO,
Antônio Celso. Projeto gráfico: teoria e prática da
diagramação. São Paulo: Summus, 1987. (Novas buscas
em Comunicação, v. 20). 107 p.
KNYCHALA,
Catarina Helena. Editoração: técnica da apresentação
do livro. Rio de Janeiro: Presença; Brasília: INL, 1981.
66
SOARES, Talita de Almeida Telemberg. Manual de conservação
de acervos documentais e noções de restauração
de documentos : suporte papel. Florianópolis : Arquivo Público
do Estado de Santa Catarina/Associação dos Amigos do Arquivo
Público/SC,1997.
SPINELLI
JUNIOR, Jayme. Conservação de Acervos Bibliográficos
e Documentais. Rio de Janeiro, Ministério da Cultura. Fundação
Biblioteca Nacional. Departamento de Processos Técnicos, 1997.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para
apresentação de trabalhos. 5ª ed.vol. 4. Publicações
Periódicas. Curitiba: Editora UFPR, 1995.
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